Sophos Email
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Descrizione
Maggiori informazioni su Sophos Email
Bloccare spam ed e-mail indesiderate
Protezione e-mail per Microsoft 365, Google Workspace e altri ambienti di posta
Sophos Email controlla i messaggi per rilevare spam, phishing, allegati dannosi e link sospetti. La soluzione cloud aggiunge un livello di protezione gestito centralmente all’ambiente di posta. Il team IT può definire criteri per utenti e gruppi e indagare perché un messaggio sia stato consegnato o trattenuto.
Per Microsoft 365 sono possibili integrazioni gateway o mailflow secondo la configurazione; gli altri ambienti supportati utilizzano la modalità gateway. La configurazione appropriata dipende dal provider di posta e dalle funzioni necessarie. Sophos Email include anche Phish Threat per simulazioni di phishing e formazione degli utenti. È la licenza di base; Sophos Email Plus aggiunge, tra l’altro, cronologie più lunghe e DMARC Manager.
Posta in arrivo di emergenza
Se il client di posta non è disponibile o il server non può ricevere messaggi, le e-mail in arrivo restano accessibili dalla posta di emergenza. Dopo l’attivazione da parte del team IT, gli utenti possono vedere i messaggi degli ultimi 30 giorni e scaricare gli allegati.
La posta di emergenza non sostituisce completamente il client di posta: non permette di scrivere risposte. È così possibile leggere informazioni importanti ricevute anche quando l’accesso alla casella normale è limitato.
Protezione dalle impersonificazioni
Un indirizzo mittente dall’aspetto familiare non prova l’autenticità. Sophos Email valuta SPF, DKIM e DMARC insieme a segnali di nomi o domini imitati. Questo aiuta a identificare messaggi che impersonano persone o organizzazioni conosciute.
Il team IT definisce i mittenti protetti e il trattamento dei messaggi sospetti. Questi controlli si completano; la sola verifica DMARC va distinta da DMARC Manager, con licenza separata.
Filtraggio dei contenuti
Sophos Email combina controlli di spam e malware con criteri per contenuti dei messaggi e allegati. I link sospetti possono essere ricontrollati al clic per rilevare pagine di destinazione modificate successivamente.
Il team IT stabilisce il trattamento dei messaggi rilevati secondo il criterio applicabile, ad esempio quarantena o blocco. Le regole sui contenuti e sulla protezione dei dati aiutano anche a controllare la trasmissione di informazioni sensibili. Verificare regolarmente queste impostazioni mantiene la protezione coerente con i processi di comunicazione aziendali.
Quarantena e-mail
La quarantena trattiene i messaggi classificati come spam, dannosi o sospetti dai controlli configurati. Con la licenza di base, i messaggi in quarantena vengono conservati per 30 giorni.
Gli amministratori possono verificare il motivo e rilasciare i messaggi legittimi. I riepiloghi della quarantena e il Self Service Portal aiutano gli utenti a controllare le e-mail trattenute; il team IT definisce quali azioni possono eseguire autonomamente. Il rilascio di un messaggio non dovrebbe quindi creare automaticamente un’eccezione per un mittente non sicuro.
Specifiche tecniche
Sophos Email a confronto
Entrambe le licenze includono protezione di base Sophos Email e Phish Threat. Email Plus aggiunge, tra l’altro, storico più lungo, DMARC Manager e opzioni dopo la consegna. Alcune funzioni richiedono un ambiente email supportato e una configurazione adeguata.
La tabella di confronto scorre orizzontalmente.
| Funzione | ||
|---|---|---|
| Scansione dei messaggi in ingresso | ✓ | ✓ |
| Scansione dei messaggi in uscita | ✓ | ✓ |
| Criteri per dominio, gruppo e utente | ✓ | ✓ |
| Opzioni di quarantena per amministratori e utenti | ✓ | ✓ |
| Elenchi di autorizzazione/blocco degli amministratori | ✓ | ✓ |
| Sincronizzazione directory (AD, Microsoft Entra ID, Google) | ✓ | ✓ |
| Emergency Inbox dopo l’attivazione (sola lettura, senza risposte) | 90 giorni | 30 giorni |
| Cronologia messaggi e quarantena | 90 giorni | 30 giorni |
| Filtro antispam | ✓ | ✓ |
| DMARC Manager per i domini di invio | Incluso | Add-on |
| SPF, DKIM e DMARC in ingresso | ✓ | ✓ |
| Analisi di nomi visualizzati e domini impersonati | ✓ | ✓ |
| Filtro antivirus | ✓ | ✓ |
| Controllo URL al clic (Time of Click) | ✓ | ✓ |
| Sandbox cloud per allegati sospetti | ✓ | ✓ |
| Cifratura email basata su push | ✓ | ✓ |
| Cifratura TLS obbligatoria | ✓ | ✓ |
| Data Loss Prevention | ✓ | ✓ |
| Criteri di controllo contenuti (parole chiave e tipi di file) | ✓ | ✓ |
| Dashboard e report dettagliati | ✓ | ✓ |
| Accesso basato sui ruoli tramite Sophos Fusion | ✓ | ✓ |
| Phish Threat: simulazioni di phishing e formazione | Incluso | Incluso |
| Message Replay: riconsegnare messaggi in ingresso | Fino a 90 giorni; per messaggi supportati | — |
| Contact Trace and Recall: richiamo dei messaggi inoltrati internamente | Con integrazione Microsoft 365 supportata e funzione attivata | — |
| Cifratura tramite portale con risposta sicura | Add-on Portal Encryption separato | Add-on Portal Encryption separato |
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